كيف تستفيد من لقاءات العمل؟
إذا تمت دعوتك لحضور لقاء عمل تحضره شخصيات من شركات مختلفة ولم تقابل أحد منها من قبل .. فكيف تتصرف ؟ وما مدي معرفتك بايتيكيت الاجتماعات ولفاءات العمل المختلفة؟ ستتعرف عليها عندما تجيب عن هذه الأسئلة:
1- عندما تقابل شخصا في أحد الاجتماعات فكيف تبدأ المحادثة؟
أ- تبدأ حديث عادي يتناول أحوال الجو أو الرياضة أو الأفلام..
ب- تتحدث عن عملك ووظيفتك
ت- تسأله عن وظيفته ولماذا حضر هذا الاجتماع..أو هذه المناسبة
2- إذا شعرت بعدم الارتياح خلال الاجتماع لأنك لا تعرف أحدا أو لأنك لا تستطيع البدء في محادثة أحد الأشخاص فعلبك:
أ- الانتظار حتى يقترب منك أحدهم ويحدثك
ب- الاعتراف بأن هذه الاجتماعات تربكك وتسأل شخصا ما عن كيفية التعرف علي الآخرين
ت- تحاول أن تقابل الناس حول مائدة الطعام وقد تبدأ حديثا عابرا عن الطعام
3- أفضل المتحدثين من وجهة نظرك هو من:
أ- يسأل الآخرين أسئلة ذكية
ب- يستطيع الحديث بطلاقة في عدد كبير من المواضيع
ت- يستطيع أن يبدأ في الحديث عندما لا يجد الآخرين ما يقولونه
4- أحسن طريقة لإظهار الاهتمام بما يقوله الآخرين هو:
أ- أن تجامل الآخرين علي أقوالهم
ب- تطلب من أشخاص آخرين مشاركتكم الحديث للاستفادة من أراء محدثك
ت- أن تكون مستمعا جيدا وتسأل أسئلة تدل علي اهتمامك بالموضوع
5- عندما تستعد لحضور أحد الاجتماعات ينبغي عليك:
أ- أن تكون علي دراية بمعظم الأحداث العالمية والاقتصادية الحالية
ب- تطلب الحصول علي قائمة بأسماء الحضور وخلفية عن كل منهم
ت- أن يكون معك نوتة وقلم لتسجيل مواعيد المقابلات المحتملة.
6- بعد مقابلة احد الأشخاص إذا شعرت أنه لن تكون معرفته ذات فائدة مستقبلا:
أ- تستأذن منه بأدب وتستمر في مقابلة الآخرين
ب- لا تتعجل في الحكم عليه
ت- تستمر في الحديث معه ولكن تحاول إشراك آخرين معكم في الحديث حتى تتعرف علي أناس جدد.
7- إذا وطدت علاقتك بشخص ما وتود الحديث معه مطولا ينبغي عليك:
أ- تقترح أن تنسحبا من هذا الاجتماع لتتحدثا معا في أحد المطاعم عن فرص التعاون المحتملة
ب- تطلب منه تحديد موعدا لمقابلته مرة أخرى
ت- تطلب منه كارت العمل الخاص به وتستأذن أن تحدثه لاحقا لتحديد موعدا لمقابلته
8- أثناء أحد اللقاءات إذا شعرت أن أحدا يلازمك فينبغي عليك أن:
أ- تشركه بأدب في محادثاتك مع الأشخاص الآخرين
ب- تطلب منه أن يتركك وشأنك
ت- تستأذن منه لارتباطك بموعد هام
والآن ما هي محصلة نتائجك؟
الإجابات الصحيحة:
1- (ا) فبينما يعتبر البعض أن السؤال عن الوظيفة هو الوسيلة الملائمة للتحدث لشخص ما إلا أنه من المفضل البدء في حديث عام أولا.
2- (ب) إذا كنت تشعر بعدم الارتياح أثناء اللقاءات المختلفة فسيشعر الآخرين بأهمية مساعدتك لتعريفك للآخرين.
3- (ا) من المفاجئ أن نجد بعض المتحدثين اللبقين يتحدثون قليلا فنجد أنهم أقدر الناس علي جعل الآخرين يتحدثون.
4- (ت) كثيرا ما يكون الإنسان غير منتبه تماما لمحدثه أثناء لقاءات العمل, لذا يجب عليك إبداء الاهتمام بمحدثك وأن تسأله أسئلة مثيرة للاهتمام تظهر اهتمامك بما يقوله.
5- (ا) إذا أردت أن تتحدث مع الآخرين في مجالات متعددة فعليك بالقراءة , اقرأ كثيرا في كل المجالات: الأحداث الجارية والاقتصادية والرياضية والفنون.. ونتيجة لقراءاتك ستتمكن من الحديث مع الآخرين في معظم المواضيع.
6- (ب) كثيرا ما يفكر الناس: كيف يمكنني الاستفادة من هذا اللقاء؟ ولكن الهدف الحقيقي من هذه اللقاءات والاجتماعات هو مقابلة أناسا ممتعين والتعلم منهم أحيانا, وقد يمكنك الاستفادة من هذه المعرفة فيما بعد أو قد تنشأ صداقة بينك وبين احد الأشخاص
7- (ت) لا تكون لحوحا في محاولتك الاتصال بالآخرين ولكن امض بضع دقائق مع معظم الموجودين بالمكان, و تبادل معهم البطاقات وبعد عدة أيام اتصل بمن تستطيع التعاون معه عمليا.
8- (ت) أحيانا ما يحدث أن يتبعك احد الأشخاص دائما وأفضل طريقة للتخلص منه هو أن تعرفه علي أشخاص آخرين ثم تستأذن منه ولكن لا تدعه يسيطر عليك يهدر وقتك.
والآن احسب درجة لكل إجابة صحيحة:
- 7 درجات أو أكثر:
بالطبع ستكون نجم الحفل وسيسعى الآخرون للتعرف عليك وتستطيع إقامة علاقات عديدة مع الآخرين.
- 6 إجابات صحيحة:
ببعض التمرين يمكنك الاستفادة القصوي من لقاءات العمل, فلا تضيع أية فرصة من هذه اللقاءات وستجني الكثير منها.
- 5 نقاط أو أقل:
أنت بحاجة لمراجعة مواقفك وتصرفاتك, حاول الاستفادة من النصائح السابقة حتى تجني معرفة أكبر بالآخرين.